Ein Partner für alle Standorte

Simplex FM ist die zentrale Anlaufstelle für das Facility Management filialisierter Unternehmen. Wir koordinieren Technik, Reinigung und Handwerk aller Standorte, von der Störungsmeldung bis zur geprüften Rechnung, zentral, rechtssicher und zu transparenten Preisen.

Für Unternehmen mit mehreren Filialen oder Standorten, zum Beispiel aus Einzelhandel, Gastronomie, Gesundheit oder Dienstleistung, die ihr Facility Management bisher intern oder über mehrere Anbieter organisieren und mehr Transparenz, Rechtssicherheit und Kostenkontrolle wollen.

Wir arbeiten mit einer Fixed Fee: ein Preis pro Monat und Standort, ohne versteckte Kosten. Es gibt keine Transaktionsgebühr und keinen Preisaufschlag auf Dienstleisterrechnungen. Sie erhalten die geprüften Rechnungen der Dienstleister. Die konkrete Höhe klären wir im Erstgespräch anhand Ihrer Standorte.

Bis zu 20 % weniger Kosten, nachrechenbar durch Bündelung, Marktvergleich und weniger Fehlbeauftragungen. Zwei Beispielrechnungen: Bei einer Ausschreibung der Elektroprüfung sank der Preis von 1.500 € auf 700 € je Standort, bei 100 Standorten 80.000 € Ersparnis. Beim Ersatz einer internen Abteilung mit drei Vollzeitstellen sanken die Kosten von 185.000 € auf 135.000 € pro Jahr.

Ihr Standort meldet die Störung, ab dort übernimmt Simplex FM: Wir erfassen und ordnen das Ticket ein, beauftragen den passenden Dienstleister, verfolgen den Auftrag bis zur Erledigung und übermitteln die geprüfte Rechnung zur Zahlung. Jeder Schritt wird dokumentiert.

Die Reaktionszeiten sind verbindlich in vier Prioritätsstufen (SLA P1 bis P4) festgelegt, von der akuten Störung bis zur planbaren Maßnahme. Bei Notfällen sind wir rund um die Uhr erreichbar.

Betriebe, die wir kennen und geprüft haben. Nachweise wie Handwerksrolle, Freistellungsbescheinigung und Betriebshaftpflicht kontrollieren wir vor dem Einsatz. Welcher Betrieb beauftragt wird, entscheiden Gewerk, Standort und Dringlichkeit. Simplex FM hat keinen eigenen Betrieb und keine eigenen Handwerker und ist dadurch unabhängig.

Ja. Wir handeln im Rahmen einer Vertretung nach § 164 BGB. Ihre Verträge bleiben bei Ihnen.

Wir führen einen Prüfkalender je Standort und Anlage, terminieren und beauftragen die zuständigen Fachbetriebe, legen Protokolle und Prüfberichte revisionssicher ab und erinnern an Fristen, bevor sie zum Risiko werden. An einem einzigen Standort können bis zu 30 Wartungen und Prüfungen anfallen. Laut einer Befragung aus dem Jahr 2021 setzen nur 9 % der Unternehmen ihre Betreiberpflichten vollständig und belastbar um.

simplexWEB ist unser Ticketsystem, in dem Sie Tickets, Rechnungen, Standorte, Dienstleister und Dokumente an einem Ort sehen. Status, Fristen und Kosten je Ticket und Standort sind jederzeit einsehbar, rund um die Uhr und von jedem Gerät aus. Die Daten liegen auf Servern in Deutschland, DSGVO-konform.

Simplex FM ist ein Managed Service: Wir übernehmen die Steuerung, Sie behalten den Überblick. Große Dienstleister haben eigene Interessen und schlagen auf, SaaS-Plattformen vermitteln nur, und CAFM-Software ist ein Werkzeug ohne Mitarbeiter, die es bedienen. Bei uns gibt es keinen Spread und keine Transaktionsgebühr.

Mit einem unverbindlichen Erstgespräch von 30 Minuten, online oder per Telefon. Wir lernen Ihre Situation kennen und zeigen, wie Simplex FM Kosten senkt und Betreiberpflichten absichert. Den Termin können Sie direkt auf der Seite buchen.